Личный помощник генерального директора

В дружную команду Ешь Деревенское – единственный в России foodtech бизнес «с человеческим лицом», ищем личного помощника генерального директора, который будет делать все возможное, чтобы рабочий день генерального директора был максимально эффективным и продуктивным.

Обязанности:

- составлять, планировать и оптимизировать рабочий график генерального директора, договариваться о встречах, отслеживать рабочее расписание;

- фиксировать и напоминать генеральному директору о том, что необходимо сделать, информировать о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;

- организовывать и обеспечивать рабочие мероприятия: подготавливать переговоры, совещания, собрания, презентации, следить за соблюдением регламентов, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч;

- работать с документами – грамотно, со всех точек зрения, составлять и редактировать необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д.;

- принимать и своевременно предоставлять документы на подпись и способствовать их своевременному подписанию;

- создавать комфортные условия, способствующие максимально эффективной работе генерального директора (следить за организацией рабочего места, чистотой, кондиционированием, вентиляцией, обогревом, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники);

- быстро и качественно искать необходимую информацию, причем делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами;

- своевременно выполнять поручения;

- контролировать исполнение сотрудниками распоряжений генерального директора в соответствии с установленными сроками.

Требования:

- отличное знание грамматики русского языка;

- высокий уровень исполнительской дисциплины;

- умение пользоваться оргтехникой;

- знание программ Exсel, Word, PowerPoint;

- прекрасные организаторские способности, в том числе навыки организации переговоров, умение самостоятельно принимать решения;

- чувство такта, способность выполнять задачи точно в срок, умение общаться с людьми, знание особенностей данной профессии, адекватное восприятие требований со стороны руководства.

Условия:

- Достойная зарплата;

- Всегда вкусные, настоящие фермерские продукты на вашем столе;

- Стремительная, интересная, дружеская корпоративную культуру:

- Активное профессиональное развитие в компании.

Вам точно к нам, если:

- вы сможете быстро вникнуть в специфику работы компании, особенности деятельности руководителя и принять на себя решение основных организационных вопросов.

Мы ждем Вас!

Контактная информация

Ярочкина Екатерина

+7 (965) 2228642